Concept Project
Jejak
Verifikasi dokumen dengan AI, keputusan tetap di tangan manusia.
Alat internal yang membaca faktur dan dokumen pendukung, menandai isian yang meragukan, lalu menyiapkannya untuk persetujuan.
- Kategori
- Software
- Platform
- Web app internal
- Layanan
- AI & Automation, Custom Software, UI/UX Design
- Status
- Eksplorasi internal, bukan proyek klien
01
Konteks
Di banyak perusahaan, data dari faktur dan dokumen pendukung masih dipindahkan secara manual ke sistem akuntansi. Pekerjaannya repetitif, tetapi kesalahannya mahal.
Konsep ini sengaja tidak mengejar otomasi penuh. Tujuannya mengurangi pekerjaan mengetik ulang, sambil menjaga manusia tetap memegang keputusan akhir.
02
Tantangan
- AFormat dokumen dari setiap vendor berbeda-beda.
- BOutput AI tidak selalu benar dan harus mudah diperiksa.
- CSetiap perubahan data perlu jejak audit yang jelas.
03
Pendekatan
- 01
Tentukan batas otomasi
Kami memisahkan isian yang aman untuk diisi otomatis dan isian yang wajib dicek manusia, lalu merancang antarmuka berdasarkan batas itu.
- 02
Tunjukkan sumbernya
Setiap nilai yang diekstrak bisa diklik untuk melihat bagian dokumen asalnya, sehingga verifikasi cukup sekilas.
- 03
Ukur sebelum diperluas
Prototype diuji dengan dokumen contoh untuk mengukur kualitas ekstraksi sebelum diintegrasikan ke sistem yang ada.
(04)Solusi
AI mengekstrak data dan memberi tanda pada isian yang meragukan. Tim cukup memverifikasi, bukan mengetik ulang.
Ekstraksi dengan sorotan sumber
Nilai dan lokasinya di dokumen tampil berdampingan.
Antrean “perlu dicek”
Hanya isian yang meragukan yang meminta perhatian tim.
Jejak audit
Siapa mengubah apa, kapan, dan dari nilai berapa.
05
Deliverables & stack
- Pemetaan proses & batas otomasi
- Desain UI verifikasi
- Prototype ekstraksi dokumen
- Rencana integrasi & evaluasi kualitas
Teknologi
- Next.js
- TypeScript
- PostgreSQL
- API Integrations
06
Yang akan kami ukur
Karena ini Concept Project, belum ada hasil yang bisa dilaporkan, dan kami tidak akan mengarangnya. Jika konsep ini dibangun, inilah indikator yang akan kami pantau bersama:
- Waktu verifikasi per dokumen
- Persentase isian yang perlu dikoreksi manual
- Jumlah kesalahan input yang lolos ke sistem akuntansi