Concept Project
Pena
Website sekolah dan pendaftaran siswa baru dalam satu alur.
Website sekolah yang informatif untuk orang tua, terhubung dengan pendaftaran siswa baru online: formulir, unggah berkas, jadwal tes, dan pengumuman.
- Kategori
- Web, Software
- Platform
- Website + portal pendaftaran
- Layanan
- UI/UX Design, Web Development, Custom Software
- Status
- Eksplorasi internal, bukan proyek klien
01
Konteks
Setiap tahun ajaran, sekolah menghadapi lonjakan pertanyaan dan berkas pendaftaran. Website sekolah sering hanya berisi profil yang jarang diperbarui.
Konsep ini menyatukan website sekolah dan proses pendaftaran sehingga orang tua menemukan informasi dan langsung bisa mendaftar di tempat yang sama.
02
Tantangan
- AOrang tua mengisi formulir dari ponsel dengan tingkat literasi digital yang beragam.
- BPanitia perlu memverifikasi berkas dan menjadwalkan tes dengan cepat.
- CInformasi di website sekolah sering usang.
03
Pendekatan
- 01
Informasi yang dicari orang tua
Biaya, jadwal, kurikulum, dan fasilitas disusun berdasarkan pertanyaan yang paling sering diajukan, bukan struktur organisasi sekolah.
- 02
Formulir bertahap
Pendaftaran dipecah menjadi langkah pendek yang bisa disimpan dan dilanjutkan, dengan unggah berkas langsung dari kamera ponsel.
- 03
Dashboard panitia
Verifikasi berkas, atur jadwal tes, dan kirim pengumuman ke semua pendaftar dari satu tempat.
(04)Solusi
Pendaftaran online bertahap dengan status yang jelas, verifikasi berkas oleh panitia, dan pengumuman yang bisa dicek sendiri.
Status pendaftaran real time
Orang tua tahu tahap berikutnya tanpa harus bertanya.
Verifikasi berkas
Panitia menandai berkas lengkap atau perlu diperbaiki.
CMS berita & agenda
Staf sekolah memperbarui website tanpa developer.
05
Deliverables & stack
- Arsitektur informasi website sekolah
- Desain & website responsif
- Portal pendaftaran online
- Dashboard panitia
Teknologi
- Next.js
- Laravel
- PostgreSQL
06
Yang akan kami ukur
Karena ini Concept Project, belum ada hasil yang bisa dilaporkan, dan kami tidak akan mengarangnya. Jika konsep ini dibangun, inilah indikator yang akan kami pantau bersama:
- Persentase pendaftar yang menyelesaikan formulir
- Waktu verifikasi berkas per pendaftar
- Jumlah pertanyaan berulang ke panitia selama masa pendaftaran